Milano Green Week

PRIVACY E COOKIE POLICY

Privacy Policy

Il Comune di Milano in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di dati personali” (c.d. Codice privacy) e del Regolamento UE 2016/679, applicabile dal 25 maggio 2018, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (RGPD) in quanto “disciplina applicabile”, invita gli interessati a leggere la presente informativa che contiene informazioni sul trattamento dei dati è effettuato nell’ambito del progetto GREEN WEEK.

Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e diversi da quelli particolari o sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati dall’Interessato in fase di registrazione al sito web del proprietario dell’evento con riferimento alla volontà dell’utente di iscriversi alla manifestazione Milano Green Week Finalità del trattamento In adempimento agli obblighi previsti dalla disciplina applicabile, il Comune informa gli interessati che effettua il trattamento de dati personali per le finalità riferite allo svolgimento dell’evento Milano Green Week e più precisamente per: - permettere all’Interessato di registrarsi al form per partecipare alla manifestazione Milano Green Week - contattare l’interessato o soggetti diversi da lui formalmente delegati, nell’ambito delle attività amministrative e tecniche propedeutiche alla realizzazione del proprio evento nell’ambito di Milano Green Week; - inviare all’Interessato informazioni via email/newsletter; - creare mailing list;

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

Natura del conferimento
Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite terzi, sono strettamente funzionali alla realizzazione e partecipazione all’evento istituzionale Milano Green Week, alla gestione delle autorizzazioni previste. La mancata raccolta determina l’impossibilità di partecipare al programma con le attività proposte. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione “Finalità del trattamento” è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà garantire né la registrazione al sito né i Servizi della sezione “Finalità del trattamento”. È, però, possibile decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti per la ricezione della newsletter, Persone autorizzate al trattamento ed accesso ai dati I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività. dati potranno quindi essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori di MIAMI S.c. a r.l., organizzatore dell’evento per conto del Comune di Milano, nella qualità di responsabile del trattamento.


INFORMATIVA PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui alla sezione “Finalità del trattamento” a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non verranno diffusi.

Titolare e Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala 2, 20121 Milano C.F. 01199250158. Il vigente appalto Global Service del verde, che ricomprende tra le attività contrattuali anche gli specifici servizi elaborativi o le attività connesse, strumentali e/o di supporto dell’evento Milano Green Week, prevede la nomina a Responsabili del trattamento le società che forniscono al Comune di Milano tali servizi. Le nomine saranno formalizzate entro il prossimo 25 maggio, pertanto si provvederà ad aggiornare l’informativa. Per qualunque esigenza è possibile inviare una comunicazione scritta al seguente indirizzo: info@milanogreenweek.eu Ubicazione dei dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Diritti dell’Interessato
In base alla disciplina applicabile, codice privacy e RGPD è possibile esercitare, in qualunque momento, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: • la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso) • la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) ; • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) • l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta Ai sensi del RGDP, è possibile inoltre esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora si ritenesse che il trattamento dei dati personali sia effettuato in difformità alla disciplina in materia.

Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: • Una comunicazione al Comune di Milano con sede in Piazza della Scala 2, 20121 Milano C.F. 01199250158; • Una e-mail all’indirizzo: info@milanogreenweek.eu

Minori
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La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.




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